Wprowadzenie

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem strony internetowej [monident.com] (zwanej dalej: „Stroną internetową”).

2. Właścicielem strony i jednocześnie administratorem danych jest Moni-dent Monika Krysztopik, zwanego dalej Moni-dent Monika Krysztopik, Mazowieckie 05-402 Otwock ul. Hugona Kołłątaja 64, NIP: 8461601894.

3. Dane osobowe zbierane przez Moni-dent Monika Krysztopik za pośrednictwem Strony internetowej są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane również RODO.

4. Moni-dent Monika Krysztopik dokłada szczególnej staranności do poszanowania prywatności Klientów odwiedzających Stronę internetową.

§ 1. Rodzaj przetwarzanych danych, cele oraz podstawa prawna

1. Moni-dent Monika Krysztopik zbiera informacje dotyczące osób fizycznych dokonujących czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z ich działalnością, osób fizycznych prowadzących we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową oraz osób fizycznych reprezentujących osoby prawne lub jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadzące we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową, zwanych dalej łącznie Klientami.

2. Dane osobowe Klientów są zbierane w przypadku korzystania z usługi formularza kontaktowego na Stronie internetowej w celu wykonania umowy świadczonej drogą elektroniczną. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi formularza kontaktowego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3. Podczas korzystania ze Strony internetowej mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera Klienta lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.

4. Od Klientów mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach, podejmowanych na Stronie internetowej. Podstawa prawna – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.

5. Przekazanie danych osobowych do Moni-dent Monika Krysztopik jest dobrowolne.

§ 2. Komu udostępniane lub powierzane są dane oraz jak długo są przechowywane?

1. Dane osobowe Klienta przekazywane są dostawcom usług, z których korzysta Moni-dent Monika Krysztopik przy prowadzeniu Strony internetowej. Dostawcy usług, którym przekazywane są dane osobowe, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, albo podlegają poleceniom Moni-dent Monika Krysztopik co do celów i sposobów przetwarzania tych danych (podmioty przetwarzające) albo samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania (administratorzy).

   1.1. Podmioty przetwarzające. Moni-dent Monika Krysztopik korzysta z dostawców, którzy przetwarzają dane osobowe wyłącznie na polecenie Moni-dent Monika Krysztopik. Należą do nich m.in. dostawcy świadczący usługę hostingu, usługi księgowe, dostarczający systemy do marketingu, systemy do analizy ruchu na Stronie internetowej, systemy do analizy skuteczności kampanii marketingowych.

   1.2. Administratorzy. Moni-dent Monika Krysztopik korzysta z dostawców, którzy nie działają wyłącznie na polecenie i sami ustalają cele i sposoby wykorzystania danych osobowych Klientów. Świadczą oni usługi płatności elektronicznych oraz bankowe.

2. Lokalizacja. Dostawcy usług mają siedzibę głównie w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

3. Dane osobowe Klientów przechowywane są: 05-402 Otwock ul. Hugona Kołłątaja 64; ul.Chełmżyńska 196 LU04, 04-464 Warszawa

   3.1. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda – dane osobowe Klienta przetwarzane są przez Moni-dent Monika Krysztopik tak długo, aż zgoda nie zostanie odwołana, a po odwołaniu zgody przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń jakie może podnosić Moni-dent Monika Krysztopik i jakie mogą być podnoszone wobec niego. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata.

   3.2. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy – dane osobowe Klienta przetwarzane są przez Moni-dent Monika Krysztopik tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata.

4. W przypadku skierowania żądania Moni-dent Monika Krysztopik udostępnia dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności jednostkom organizacyjnym Prokuratury, Policji, Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

§ 3. Mechanizm cookies, adres IP

1. Strona internetowa używa niewielkich plików, zwanych cookies. Zapisywane są one przez Moni-dent Monika Krysztopik na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej Stronę internetową, jeżeli przeglądarka internetowa na to pozwala. Plik cookie zwykle zawiera nazwę domeny, z której pochodzi, swój „czas wygaśnięcia” oraz indywidualną, losowo wybraną liczbę identyfikującą ten plik. Informacje zbierane za pomocą plików tego typu pomagają dostosowywać oferowane przez Moni-dent Monika Krysztopik produkty do indywidualnych preferencji i rzeczywistych potrzeb osób odwiedzających Stronę internetową.

2. Moni-dent Monika Krysztopik wykorzystuje dwa typy plików cookies:

   2.1. Cookies sesyjne: po zakończeniu sesji danej przeglądarki lub wyłączeniu komputera zapisane informacje są usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputerów Klientów.

   2.2. Cookies trwałe: są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego Klienta i pozostają tam do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputera Klientów.

3. Moni-dent Monika Krysztopik wykorzystuje cookies własne w celu:

   3.1. analiz i badań oraz audytu oglądalności, a w szczególności do tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Klienci korzystają ze Strony internetowej, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości.

4. Moni-dent Monika Krysztopik wykorzystuje cookies zewnętrzne w celu:

   4.1. prezentowania na stronach informacyjnych Strony, mapy wskazującej lokalizację biura Moni-dent Monika Krysztopik, za pomocą serwisu internetowego maps.google.com (administrator cookies zewnętrznego: Google Inc z siedzibą w USA).

5. Mechanizm cookies jest bezpieczny dla komputerów Klientów odwiedzających Stronę internetową. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do komputerów Klientów wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Niemniej w swoich przeglądarkach Klienci mają możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do komputerów. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie ze Strony internetowej będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies.

6. Moni-dent Monika Krysztopik może gromadzić adresy IP Klientów. Adres IP to numer przydzielany komputerowi osoby odwiedzającej Stronę internetową przez dostawcę usług internetowych. Numer IP umożliwia dostęp do Internetu. W większości przypadków jest przypisywany komputerowi dynamicznie, tj. zmienia się przy każdym połączeniu z Internetem i z tego powodu traktowany jest powszechnie, jako nieosobista informacja identyfikująca. Adres IP jest wykorzystywany przez Moni-dent Monika Krysztopik przy diagnozowaniu problemów technicznych z serwerem, tworzeniu analiz statystycznych (np. określeniu, z jakich regionów notujemy najwięcej odwiedzin), jako informacja przydatna przy administrowaniu i udoskonalaniu Strony internetowej, a także w celach bezpieczeństwa oraz ewentualnej identyfikacji obciążających serwer, niepożądanych automatycznych programów do przeglądania treści Strony internetowej.

§ 4. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Prawo do cofnięcia zgody

Podstawa prawna: art. 7 ust. 3 RODO

• 1.1. Klient ma prawo do cofnięcia każdej zgody, jakiej udzielił
• 1.2. Cofnięcie zgody ma skutek od momentu wycofania zgody
• 1.3. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez Moni-dent Monika Krysztopik zgodnie z prawem przed jej cofnięciem
• 1.4. Cofnięcie zgody nie pociąga za sobą dla Klienta żadnych negatywnych konsekwencji, może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług lub funkcjonalności, które zgodnie z prawem Moni-dent Monika Krysztopik może świadczyć jedynie za zgodą

2. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych

Podstawa prawna: art. 21 RODO

• 2.1. Klient ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – wobec przetwarzania jego danych osobowych, w tym profilowania, jeżeli Moni-dent Monika Krysztopik przetwarza jego dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes
• 2.2. Rezygnacja w formie wiadomości e-mail z otrzymywania komunikatów marketingowych będzie oznaczać sprzeciw Klienta na przetwarzanie jego danych osobowych
• 2.3. Jeżeli sprzeciw Klienta okaże się zasadny, dane osobowe Klienta zostaną usunięte

3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)

Podstawa prawna: art. 17 RODO

Klient ma prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli:

• dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
• wycofał określoną zgodę
• wniósł sprzeciw wobec wykorzystywania jego danych w celach marketingowych
• dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem
• dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego
• dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych

Podstawa prawna: art. 18 RODO

Klient ma prawo do żądania ograniczenia wykorzystania danych osobowych w przypadkach:

• kwestionowania prawidłowości swoich danych osobowych
• gdy przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem
• gdy dane są potrzebne Klientowi w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
• gdy wniósł sprzeciw wobec wykorzystania jego danych

5. Prawo dostępu do danych

Podstawa prawna: art. 15 RODO

Klient ma prawo uzyskać:

• potwierdzenie, czy Administrator przetwarza dane osobowe
• dostęp do swoich danych osobowych
• informacje o celach przetwarzania i kategoriach danych
• kopię swoich danych osobowych

6. Prawo do sprostowania danych

Podstawa prawna: art. 16 RODO

Klient ma prawo do żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

7. Prawo do przenoszenia danych

Podstawa prawna: art. 20 RODO

Klient ma prawo otrzymać swoje dane osobowe w formacie CSV oraz żądać przesłania ich do innego administratora.

Procedura realizacji praw

8. Moni-dent Monika Krysztopik spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu.

9. Klient może zgłaszać do Administratora skargi, zapytania i wnioski dotyczące przetwarzana jego danych osobowych.

10. Klientowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 5. Zmiany Polityki Prywatności

1. Polityka Prywatności może ulec zmianie, o czym Moni-dent Monika Krysztopik nie ma obowiązku informować.

2. Pytania związane z Polityką Prywatności prosimy kierować na adres:  biuro (at)  monident.com 

3. Data ostatniej modyfikacji: 10.06.2020 r.